Szene aus dem Azubi-Workshop Präsentieren mit Wirkung - Tipps und Triccks

Häufig gestellte Fragen zu unseren Workshops

Grundlagen & Zielgruppe

Unsere Workshops richten sich an Auszubildende in kleinen und mittelständische Unternehmen sowie an die betreuenden Ausbilder:innen und Führungskräfte, die Ausbildung aktiv gestalten möchten.

Ja, die Workshops sind für alle Azubis – egal aus welcher Branchen und mit welchem Beruf – relevant, da sie auf die allgemeine Entwicklung von Soft Skills ausgelegt sind.

Grundsätzlich dürfen auch duale Student:innen teilnehmen. Bisher sind aber überwiegend Azubis angemeldet.

Soft Skills & Nutzen

Soft Skills sind überfachliche Fähigkeiten, die bestimmen, wie Menschen zusammenarbeiten, kommunizieren und Probleme lösen. Sie umfassen u. a. Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Empathie, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Anders als fachliches Wissen (Hard Skills) sind sie nicht an einen bestimmten Beruf gebunden, beeinflussen jedoch stark den Ausbildungserfolg und die spätere Karriere.

Soft Skills beeinflussen maßgeblich den Erfolg in der Ausbildung. Sie fördern klare Kommunikation, Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und den Umgang mit Stress – Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche Ausbildung genauso wichtig sind wie Fachwissen. Wer über diese sozialen und persönlichen Kompetenzen verfügt, arbeitet selbstständiger, vermeidet Konflikte und kann sich besser in Teams einfügen. Unternehmen profitieren direkt: Gut entwickelte Soft Skills senken Abbrüche, erleichtern die Zusammenarbeit und steigern die Chance, dass Azubis übernommen werden.

Für eine erfolgreiche Ausbildung sind vor allem Zuverlässigkeit, Selbstorganisation, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit sowie Lernbereitschaft entscheidend. Diese Kompetenzen helfen Azubis nicht nur, Aufgaben strukturiert zu bewältigen, sondern auch, gut mit Kunden, Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten. Genau diese Fähigkeiten fördern wir in unseren Workshops gezielt – damit Auszubildende sicher im Berufsalltag ankommen, Verantwortung übernehmen und sich langfristig weiterentwickeln können.

Fachwissen gehört zu den sogenannten Hard Skills – also den erlernbaren, messbaren Kenntnissen, z. B. Maschinen bedienen, Software nutzen oder kaufmännische Abläufe verstehen. Soft Skills hingegen sind persönliche Fähigkeiten wie Kommunikation, Selbstmanagement oder Teamfähigkeit. Beides ist wichtig für den Berufserfolg: Ohne Soft Skills fällt es schwer, im Team zu arbeiten, mit Stress umzugehen oder Verantwortung zu übernehmen. Deshalb fördern wir genau diese Kompetenzen – begleitend zur fachlichen Ausbildung.

Fachwissen ist wichtig, aber die Persönlichkeit entscheidet darüber, wie Azubis sich im Arbeitsalltag einbringen. Wer z. B. kritikfähig, zuverlässig und kommunikativ ist, kann leichter im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln. Deshalb fördern wir genau diese Soft Skills als Schlüssel für beruflichen Erfolg.

Unsere Workshops vermitteln wichtige persönliche und soziale Kompetenzen, die im Ausbildungsrahmenplan kaum Raum finden. Sie bilden die perfekte Ergänzung zu Theorie und Praxis – denn sie fördern z. B. Eigeninitiative, Selbstreflexion, Resilienz oder Teamfähigkeit. So entwickeln Azubis nicht nur fachlich, sondern auch persönlich ein starkes Fundament für den Beruf.

Azubis mit ausgeprägten Soft Skills sind nicht nur motivierter und selbstständiger, sondern tragen aktiv zu einem besseren Miteinander im Team bei. Sie kommunizieren klarer, gehen mit Konflikten konstruktiv um und übernehmen schneller Verantwortung. Das senkt Fehlerquoten, reduziert Fehlzeiten und entlastet Ausbilder:innen sowie Kolleg:innen im Alltag. Zudem fühlen sich wertgeschätzte Azubis stärker ans Unternehmen gebunden und bleiben häufig länger im Betrieb – was die Fluktuation senkt und langfristig Fachkräfte sichert. Dadurch sparen Sie sich Kosten für Recruiting und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden. Kurz: Die Förderung von Soft Skills steigert sowohl den Ausbildungserfolg als auch die Stabilität und Attraktivität des Unternehmens.

Unsere Dozentinnen arbeiten seit Jahren eng mit Auszubildenden und Betrieben zusammen. In unserer täglichen Arbeit als externe Personalabteilung mit über 150 Kunden beobachten wir direkt, welche Fähigkeiten Auszubildende im Arbeitsalltag wirklich brauchen. Zusätzlich führen wir anonyme Befragungen unter Auszubildenden und Ausbilder:innen durch. Auf dieser Basis entwickeln wir die Inhalte der Workshops (stetig weiter).

Organisation & Ablauf

Die Reihe besteht aus 36 Workshops, die über die ganze Ausbildungszeit (i.d.R. 3 Jahre) hinweg jeweils einmal monatlich stattfinden.

Die Ausbilder:innen nehmen quartalsweise an Workshops teil.

Wenn Ihr Unternehmen am Abo-Modell teilnimmt, besucht Ihr:e Auszubildende monatlich einen Workshop bei uns – in einer festen Reihenfolge über die ganze Ausbildungszeit. Die Teilnahme ist verbindlich geplant, Sie zahlen einen monatlichen Paketpreis pro Azubi. Das sorgt für Planungssicherheit, kontinuierliche Entwicklung und eine einfache Abrechnung. Zusätzlich nehmen Ihre Ausbilder:innen quartalsweise an passenden Workshops teil – im Preis inklusive.

Auch einzelne Workshops können gebucht werden, um gezielte Fähigkeiten zu fördern oder in bestimmten Situationen Azubis zu stärken wie beispielsweise Einführungsveranstaltung für neue Azubis oder Prüfungsvorbereitung.

Maximal 10 Teilnehmende pro Workshop – so gewährleisten wir eine intensive und praxisnahe Betreuung.

Ja, um einen einzelnen Workshop zu buchen, müssen mindestens 8 Azubis teilnehmen.

  • Monatliche Workshops mit Azubis verschiedener Unternehmen: in unserem Schulungscenter (Wilhelm-Heller-Ring 8, 74523 Schwäbisch Hall)
  • Firmeninterne Workshops: Entweder im Schulungscenter oder bei Ihnen vor Ort
  • Einzel-Workshops: Entweder im Schulungscenter oder bei Ihnen vor Ort

Nein, unsere Workshops finden ausschließlich in Präsenz statt. Wir legen großen Wert auf persönlichen Austausch und praxisnahe Übungen, die vor Ort am besten gelingen.

Jeder Workshop dauert in der Regel 4 Stunden inklusive Pause.

Alle Workshops gestalten wir interaktiv und praxisnah mit Übungen, Rollenspielen und Gruppendiskussionen, um die Soft Skills direkt anwendbar zu machen.

Die monatlichen Termine für die Workshops werden zentral von uns geplant, unter Berücksichtigung der Berufsschultage. Firmeninterne Reihen und Einzel-Workshops stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Inhalte & Dozenten

Unsere Workshops werden von erfahrenen Ausbilder:innen durchgeführt, die sich auf die Entwicklung von Soft Skills und die Begleitung von Auszubildenden spezialisiert haben. So stellen wir sicher, dass die Inhalte praxisnah vermittelt und auf die Bedürfnisse der Azubis abgestimmt sind. Für Themen wie Demokratie oder Finanzen sind externe Dozenten eingeladen, die auf das Fachgebiet spezialisiert sind.

Lilli Hammer, HR Business Partner und Ausbilderin bei Smart Personnel

Svenja Veyel, Personalreferentin und Ausbilderin bei Smart Personnel

Die beiden Ausbilderinnen wissen aus eigener Erfahrung, wie anspruchsvoll und gleichzeitig wertvoll die Arbeit mit Auszubildenden ist. Beide haben über viele Jahre hinweg in mittelständischen und großen Unternehmen gearbeitet und dort zahlreiche Azubis erfolgreich betreut und ausgebildet. In dieser Zeit fiel ihnen immer wieder auf: Fachwissen und Produktkenntnisse sind wichtig, aber sie allein machen noch keine starken Nachwuchskräfte. Viel zu oft wurde die persönliche Entwicklung der jungen Menschen hintenangestellt. Doch genau hier liegt der Schlüssel für eine gelungene Ausbildung. Gerade die heutige Generation benötigt mehr als nur fachliche Kompetenzen: Softskills wie Kommunikation, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und ein gesundes Selbstbewusstsein sind entscheidend, um im Berufsleben wirklich bestehen zu können. Aus dieser Überzeugung heraus entstand die Idee, Workshops anzubieten, die gezielt die Persönlichkeitsentwicklung fördern – praxisnah, interaktiv und mit einem klaren Blick auf die Bedürfnisse junger Menschen.

Bei firmeninternen Workshops passen wir die Inhalte nach Ihren Wünschen und betrieblichen Anforderungen an.

Buchung & Kosten

Die Preise richten sich nach dem gebuchten Format (monatliche Workshop-Reihe, firmeninterne Workshop-Reihe, Einzel-Workshops). Ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage.

Über unser Anfrageformular, per Mail oder Telefon können Sie ein Angebot anfragen. Sie können sich auch einen Beratungstermin buchen. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot und können im Anschluss buchen.

Zusatzleistungen & Materialien

Ja! Wenn Ihre Azubis regelmäßig an Workshops teilnehmen, laden wir die betreuenden Ausbilder:innen alle drei Monate zu eigenen Workshops ein.

Ja, zu jedem Workshop bekommen die Teilnehmenden ausführliche Worksheets und Materialien, die den Lernprozess unterstützen und als Nachschlagewerk dienen.

Ja. Findet die Workshop-Reihe in unserem Schulungscenter statt, sind Heiß- und Kaltgetränke inkludiert. Verpflegung bei Einzel-Workshops kann individuell hinzugebucht werden.

Ja. Nach Abschluss der Workshop-Reihe und nach jedem abgeschlossenen Workshopjahr erhalten alle teilnehmenden Azubis ein Zertifikat über die besuchten Themen – ein wertvoller Nachweis für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Häufige Probleme in der Ausbildung

Viele Betriebe haben nicht genug Zeit, ihre Azubis strukturiert zu begleiten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen – sowohl an Auszubildende als auch an Ausbilder:innen. Fehlen wichtige Soft Skills wie Eigenverantwortung oder Kommunikationsfähigkeit, entstehen schnell Probleme im Alltag. Dazu kommen weitere Stolpersteine: zu wenig Bewerbungen, unklare Erwartungen auf beiden Seiten und fehlende Kommunikation über den Ablauf und die Ziele der Ausbildung. Oft mangelt es auch an echter Bindung zwischen Betrieb und Azubi. Das alles kann dazu führen, dass Ausbildung nicht so verläuft, wie es für beide Seiten optimal wäre.

Viele Herausforderungen entstehen schon vor dem Ausbildungsstart. Der Markt für Azubis ist umkämpft und es ist schwer, passende Kandidat:innen für sich zu gewinnen. Oft wird nicht klar besprochen, was der Betrieb von den Azubis erwartet – und umgekehrt. Im Alltag kommen weitere Stolpersteine dazu: unklare Kommunikation, offene Gespräche fehlen, Missverständnisse entstehen. Azubis fühlen sich oft nicht gesehen und verlieren Motivation.

Nein – ganz im Gegenteil. Häufig sind es strukturelle Themen im Betrieb: Zu wenig Zeit für die Einarbeitung, kein klares Feedback, kein Ansprechpartner für Fragen oder wenig Geduld mit Fehlern. Wer die Ausbildung nachhaltig verbessern will, sollte auch die Rahmenbedingungen und die Rolle der Ausbilder:innen kritisch anschauen.

Früher stand oft das Ziel im Vordergrund, „sich durchzubeißen“, Karriere zu machen oder möglichst viel zu arbeiten. Heute zählen für viele junge Menschen andere Werte: Sinnhaftigkeit, Work-Life-Balance, persönliche Entfaltung und Freude an der Arbeit. Sie möchten gehört werden, sich einbringen und auf Augenhöhe behandelt werden. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie weniger leisten wollen – sondern dass sie anders motiviert sind und oftmals Soft Skills fehlen. Wer die Haltung der jungen Generationen versteht, kann Ausbildung zeitgemäß gestalten und junge Talente besser erreichen.

Prüfungsvorbereitung

Unsere Workshop-Reihe hilft Azubis, sich besser zu strukturieren, motiviert zu lernen und mit Nervosität umzugehen – Fähigkeiten, die auch in der Prüfung entscheidend sind. Zusätzlich bieten wir einen mentalen Prüfungsvorbereitung an.

Ja, wir bieten Kurse für die mentale Prüfungsvorbereitung an.